株式会社東光オーエーシステム
株式会社東光オーエーシステム
請求書受け渡し業務において、切手代や封筒代など目に見えるコストの他に、印刷や角印の押印、封入などの手間、書類保管のためのファイリング作業や再発行時の対応など目に見えないコストがかかっています。Cloud請求書で請求書のやり取りを紙ベースから電子データへ移行することにより、これらのコストを大幅にカットする事が可能となります。
送付元（Cloud請求書導入企業）はこれまで通りNBSで請求書発行を行います。その後、システムが請求書ファイルを自動で作成しクラウドに保管。同時に対象となる受取先企業へeメールが送信されます。受取先はメールに記載されているURLをクリックすることで保存された請求書がダウンロードされます。メールに記載されているパスワードを入力することで閲覧が可能です。 これまでの運用手順を変更することなく、請求書の電子化へスムーズに移行することが可能です。
タイムスタンプ付与につきましては、別途ご相談ください。
請求締日単位で送信先の受け取り状況が一覧で確認でき、選択した請求書をまとめて再送信することが可能です。コード・得意先のリンクから直接内容の確認が可能です。締日や営業担当、テキストの条件で抽出ができ、アクセスされていない請求書の拾い出しも行えます。
請求書のPDFファイルは、分類分けして格納されます。 過去請求書について、得意先・年月度・請求金額の範囲指定により、対象請求書のPDFファイルを検索し照会できます。
