TOKO OA SYSTEM
株式会社東光オーエーシステム
アパレルシステム NBS 卸・SPA向けシステム - アパレル業界へ最先端のソリューションを提供 - TOKO OA SYSTEM

個人情報保護方針

制定:2013年11月1日
改定:2016年06月01日
株式会社東光オーエーシステム
代表取締役 秋元 節穂

株式会社東光オーエーシステム(以下「当社」といいます)は、全国をエリアとして、パッケージソフトの企画・開発・販売業務、業務システム受託開発業務、システムレンタルサービス業務、サーバーレンタルサービス業務、バッテリー販売業務、発電システム及びその設備の企画・開発・設計・施工・販売及び保守を行い幅広くシステムソリューションの提供を行っております

情報サービス業を中心とする経営活動を行う上で、お客様の大切な情報をお取扱いしていることは重大な社会的責務を背負っているとの認識のもと、弊社ではお客様の情報保護に十分留意し、情報の保護と管理の実践に努めます。

当社では次のとおり個人情報保護方針のもと、個人情報の適切な保護と利用に関する社内規程を定め、役員並びに従業員一同がこれを遵守し、また、これに必要な体制を整えることによって、お客様の個人情報の適切な取扱いに努めています。

  1. 当社は、お客様及び従業員の個人情報の適正な取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  2. お客様及び従業員より個人情報を含むデータをお預かりする場合は、目的を明らかにし、お客様及び従業員の許諾する範囲内でのみ利用いたします。
    以下の個人情報について利用する場合がありますが、お客様及び従業員への連絡、弊社製品のダイレクトメール送付の目的以外に利用することはありません。
    ①社会的に公表されている個人情報
    ② 弊社がお客様より質問、要望、資料請求、アンケート、キャンペーンの応募等を受付ける場合にお預かりする個人情報
  3. 当社は前条で定められた利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いはしないために、適切な管理措置をおこないます。
  4. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄および漏洩等の発生を未然に防ぐために、適切な情報セキュリティ対策を講じます。
  5. お客様よりご自身の個人情報の苦情・開示・訂正等のご依頼があった場合は、下記担当窓口までご連絡ください。ご本人様であることが確認出来次第、すみやかに対応させて頂きます。ご意見・お問合せ先は「個人情報の取扱いについて」のページに記載してありますのでご参照ください。
  6. 個人情報について以下の場合を除き、お客様及び従業員の個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。
    ①法令または官公庁の要請により開示が必要な場合
    ②資料等の送付のために、配送を委託した会社に宛先等の情報を提示する場合
  7. 当社がお客様及び従業員の個人情報の取扱いを委託する場合は、お客様の個人情報の安全管理が図られるよう適切に監督いたします。
  8. 当社は、全ての従業員が個人情報保護の重要性を理解し、お客様及び従業員の個人情報保護が確実に実行されるよう、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。
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